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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Personalassistenten, der unser HR-Team bei der täglichen Personalarbeit unterstützt. Als Personalassistent sind Sie für eine Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben im Personalbereich verantwortlich. Sie helfen bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, unterstützen den Rekrutierungsprozess, koordinieren Vorstellungsgespräche und sind Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Pflege und Aktualisierung von Personalakten, das Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie die Vorbereitung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf aller personalbezogenen Prozesse sicherzustellen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Organisation von Schulungen, Weiterbildungen und betrieblichen Veranstaltungen. Sie helfen bei der Erstellung von Berichten und Statistiken für das Management und sorgen für die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben im Personalwesen. Ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten Freude am Umgang mit Menschen haben und bereit sein, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Interesse an HR-Themen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten
- Mitarbeit im Bewerbermanagement und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Organisation und Begleitung von Onboarding-Prozessen
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Unterstützung bei HR-Prozessen
- Vorbereitung und Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
- Pflege von HR-Systemen und Datenbanken
- Erstellung von Berichten und Statistiken für das Management
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Mitarbeit bei der Organisation von betrieblichen Veranstaltungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise HR-Software
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Personalbereich gesammelt?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche HR-Software kennen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Arbeitsalltag?
- Was motiviert Sie, im Personalwesen zu arbeiten?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen oder neue Aufgaben?
- Wie würden Sie einen Konflikt zwischen Mitarbeitern lösen?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen im Arbeitsrecht informiert?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihre zukünftige Arbeitsstelle?
